Datenschutzerklärung

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Alle Rechte vorbehalten

Alle Texte und Fotos in unserem Internetangebot sind, soweit nicht anderweitig gekennzeichnet, das geistige Eigentum des Kleinen Theater Bargteheide e.V. und unterliegen deutschen und internationalen Urheberrechtsbestimmungen.
Texte und Fotos dürfen ohne unsere vorherige Genehmigung nicht für private oder kommerzielle Zwecke reproduziert, kopiert, gespeichert, verändert oder ganz oder teilweise in abgeleiteten Werken verwendet werden.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung anlässlich Ihres Besuchs auf unserer Homepage ist uns ein wichtiges Anliegen. Ihre Daten werden im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften geschützt. Nachfolgend finden Sie Informationen, welche Daten während Ihres Besuchs auf der Homepage erfasst und wie diese genutzt werden.

Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DSGVO

Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommt diese Datenschutzerklärung nach.

1.    Namen und Daten des Verantwortlichen und seiner Vertreter

Kleines Theater Bargteheide e.V.

Verein zur Förderung kultureller Veranstaltungen des Kleinen Theaters Bargteheide

Hamburger Straße 3, 22941 Bargteheide,

Fon:             04532 5440
Fax:             04532 25645
Mail:             info@kleines-theater-bargteheide.de

gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB sowie § 6 der Satzung des Vereins,

Olaf Nehls, Vorsitzender (Programm)
Joachim Krämer, stellv. Vorsitzender (Marketing)
Anja Libnau, stellv. Vorsitzende (Organisation)
Rainer Wiegard, stellv. Vorsitzender (Finanzen)

2.    Datenschutzbeauftragte

Die Zahl der regelmäßig mit personenbezogenen Daten befassten haupt- und ehrenamtlich Tätigen  ist auf drei Personen beschränkt. Daher ist die Bestellung einer/eines Datenschutzbeauftragten nicht zwingend erforderlich.

Die Aufgaben einer/eines Datenschutzbeauftragten werden von dem für Organisation zuständigen Mitglied des geschäftsführenden Vorstandes wahrgenommen.

3.    Zwecke, für die personenbezogenen Daten erhoben und verarbeitet werden

KTBeV erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten seiner Mitglieder, Interessenten und Besucher sowie wichtiger Repräsentanten des öffentlichen Lebens in Bargteheide unter Einsatz elektronischer Datenverarbeitung nur zur Erfüllung der in seiner Satzung defi­-nierten Zwecke, z.B. Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug, Information über Veranstaltungen und Aktivitäten im Kleinen Theater sowie Organisation des Theaterbetriebs.

Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit kulturellen Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien sowie in Programmflyern veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Medien übermittelt.

Jeder Zugriff auf unsere Homepage und jeder Abruf einer auf der Homepage hinterlegten Datei wird protokolliert. Die Speicherung dient internen systembezogenen und statistischen Zwecken. Protokolliert werden: Name der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Webbrowser und anfragende Domain. Zusätzlich werden die IP Adressen der anfragenden Rechner protokolliert. Ein Bezug zu einer bestimmten Person ist damit nicht verbunden.

Weitergehende personenbezogene Daten werden nur erfasst, wenn Sie diese Angaben freiwillig machen, etwa im Rahmen einer Anfrage, Platzreservierung oder im Mailverkehr.

4.    Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Erhebung und Verarbeitung erfolgt

Durch ihre Mitgliedschaft und die damit verbundene Anerkennung der Satzung des Vereins stimmen die Mitglieder der Erhebung, Verarbeitung und satzungsgemäßen Nutzung ihrer personenbezogenen Daten zu. Eine anderweitige Datenverwendung ist nicht statthaft.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um die Information und Teilhabe am kulturellen Leben des Kleinen Theaters.

Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.

Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins als treuhänderischer Betreiber des Kleinen Theaters für die Stadt Bargteheide. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über kulturelle Ereignisse des Vereins veröffentlicht.

5.    Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden an Dritte nur weitergegeben oder sonst übermittelt, wenn dies zum Zwecke einer Vertragsabwicklung und zu Abrechnungszwecken erforderlich ist oder Sie zuvor eingewilligt haben. Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen.

Personenbezogene Daten der Mitglieder, die am Kulturbetrieb oder damit verbundenen Veranstaltungen des Kleinen Theaters teilnehmen, werden ggfls. zum Zwecke der Kommunikation, der Organisation und der Versicherung an Dritte weitergegeben.

Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an unsere Konto führenden Banken bzw. Sparkassen weitergeleitet. Die Abwicklung unserer ordnungsgemäßen Buchführung – auch zum Nachweis rechtmäßiger Steuerbegünstigung – erfolgt durch ein Steuerberatungsbüro.

6.    Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer

Personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.

Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.

Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit, besondere Leistungen oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von kulturellen Ereignissen und der daran jeweils Beteiligten zugrunde.

Die Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten erfolgt, wenn Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen, wenn ihre Kenntnis zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist oder wenn ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist.

Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden am Ende des Jahres gelöscht, in der die Mitgliedschaft endet.

Personenbezogene Daten im Zusammenhang mit unserer Geschäftstätigkeit unterliegen den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen; sie werden nach Ablauf dieser Fristen gelöscht.

7.    Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:

·         das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,

·         das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,

·         das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,

·         das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,

·         das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,

·         das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,

·         das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO

·         das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass   die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

8. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen

Die personenbezogenen Daten werden in der Regel im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft in unserem Verein erhoben oder im Zusammenhang mit Anfragen sowie mit der Reservierung von Plätzen zu Veranstaltungen und deren notwendiger Administration.

Soweit Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt haben, verwenden wir diese nur zur Beantwortung Ihrer Anfragen, zur Abwicklung mit Ihnen geschlossener Verträge und für die technische, organisatorische und ordnungsgemäße finanzielle Administration.

9.    Aktualität und Änderung der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung Stand Mai 2018 ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Plattform oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Webseite unter Datenschutz von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.

 

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·         verwendetes Betriebssystem

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·         Uhrzeit der Serveranfrage

·         IP-Adresse

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